8月29日上午,学校在长清校区大学生活动中心二层会议室召开专题座谈会,听取首批整建制搬迁学院搬迁工作进展情况汇报。学院院长马永庆汇报了学院整建制搬迁的准备工作。下午,党委书记商志晓,副校长钟读仁、王焕斌到长清校区综合教学楼A区学院办公区,详细了解学院搬迁进展情况和开学准备情况,并对学院的搬迁工作给予充分肯定。
学院高度重视学校校区布局调整工作,认真扎实地做好整建制迁往长清校区办学的前期准备工作。学校校区布局调整工作会议后,学院认真学习贯彻会议内容和学校主要领导的讲话精神。7月10日下午,召开学院党政联席会及时传达会议精神,统一思想、提高认识,并对如何开展教师和研究生的思想工作做了安排。7月10日晚上,学院分管研究生工作的副院长和研究生管理办公室主任一起给在校研究生开会,传达学校校区布局调整方案,分析整体搬迁为学院发展和学生成才带来的机遇,同时布置下学期开学后的搬迁工作。7月12日下午,学院召开全体教工会,重点传达学校校区布局调整工作会会议内容和学校主要领导的讲话精神,并征求全体教师对搬迁后教学、办公、生活等方面的意见,最大限度地保证整建制搬迁后,学院教学、办公、管理等工作正常有序运行。目前,学院师生思想稳定,形成了“克服困难、服从大局、立足发展、着眼未来”的共识。
7月14日上午,学院全体班子成员在长清校区召开现场办公会,专题研究学院整建制迁往长清校区工作。按照“统筹规划、厉行节约、及时到位”的原则,安排专人负责搬迁准备工作,假期内各项搬迁准备工作按部就班地有序进行。“统筹规划”就是将本次搬迁与筹建独立教学办公楼相结合,长清校区办公资源与校本部办公资源统筹使用,搬迁后教师的教学科研与交通生活全面考虑。“厉行节约”就是在满足教学办公正常运行的前提下,不再添置新的办公桌椅、橱柜,能调剂使用的就调剂,能修理使用的就修理,避免重复购置造成浪费。“及时到位”就是制定搬迁准备工作进度表,按计划逐项落实。
暑假期间,学院班子带领办公室、团总支辅导员牺牲了休息时间,加班加点,积极做好整体搬迁的准备工作。先后完成了办公室的重新分配调整和粉刷,配齐了办公桌椅、橱柜;外出考察新建独立教学办公楼的设计,对教学、科研、办公各项功能进行了规划;完成了学术会议室、三层中厅等公共办公区域学术文化氛围的营造,在学术会议室安装了多媒体设备和学院、专业学科介绍展板。
目前,学院整建制搬迁的各项准备工作业已完成,能够确保新学期开学后学院教学科研、办公管理等各项工作在长清校区顺利运行。